Regus plc est une société immatriculée à Jersey sous le numéro 101523, sise au 22 Grenville Street, St. Helier, Jersey, JE4 8PX, Royaume-Uni. Son siège social est situé au 26, Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg et il est immatriculé, conformément à la loi au Luxembourg, en tant que société anonyme sous la référence RCS Luxembourg B 141159.
Les dirigeants d'entreprises de tailles variées, implantées dans divers secteurs économiques et différents pays, veulent gérer plus efficacement les risques qu'encourent leurs activités, optimiser leurs ressources financières et améliorer leur souplesse afin de favoriser la croissance de leur société et de mieux s'adapter aux évolutions dynamiques du marché. En outre, ces entreprises élèvent davantage leurs exigences en matière d'espace de travail au rang d'élément stratégique de leur plan d'affaires étant donné que l'immobilier constitue plus de 40 % des ressources totales des grandes sociétés internationales. Regus aident ces entreprises à obtenir et gérer la souplesse nécessaire en leur permettant de diminuer leur deuxième poste de dépenses professionnelles, à savoir les frais liés à la location d'espaces de travail mais aussi à l'équipement et au personnel afférents.
La sous-traitance des espaces de travail permet aux sociétés de tirer rapidement parti de nouvelles opportunités commerciales. En effet, les infrastructures requises sont entièrement équipées et prêtes à l'emploi, un atout de taille pour les entreprises qui inaugurent des locaux sur des marchés émergeants. Chaque centre d'affaires comprend un éventail orienté client de bureaux, salles de réunion et espaces communs. Il intègre également des fonctions standard, notamment un système de communication avancé, un accès réseau mais aussi un support informatique et administratif. Par ailleurs, les clients bénéficient du portefeuille complet des services professionnels de Regus tarifés en fonction de leur utilisation, y compris des salles de réunion, la vidéoconférence, un support professionnel et un service de restauration.
Les espaces de travail, ainsi que les salles de réunion, de formation et de conférence de Regus, sont situés en centre ville, dans des quartiers professionnels ou des zones d'activités à proximité de grands aéroports et d'infrastructures de transports publics. Après avoir signé un contrat d'une page, les clients peuvent emménager dans leurs nouveaux locaux d'un jour à l'autre.
L'entrepreneur britannique Mark Dixon eut l'idée de créer Regus lors d'un voyage d'affaires à Bruxelles, en Belgique, où il remarqua que de nombreux professionnels étaient obligés de travailler dans un hôtel faute de disposer d'un environnement mieux adapté. Il en conclut qu'il fallait améliorer les conditions de travail en déplacement mais aussi à domicile. Mark Dixon souhaitait révolutionner la manière dont les entreprises gèrent leurs besoins immobiliers à l'échelle internationale en leur permettant de sous-traiter leurs exigences en espaces de travail à un prestataire de services qualifié.
Pour atteindre son objectif, il fonda Regus en 1989 en créant un seul centre d'affaires à Bruxelles. Face à une demande croissante, Mark Dixon développa rapidement un réseau international d'espaces de travail professionnels entièrement équipés, meublés et adaptés au personnel concerné que les entreprises peuvent utiliser en fonction de leurs besoins spécifiques. Aujourd'hui, plus de la moitié des sociétés du classement Fortune 500, mais aussi des milliers de PME, font appel à Regus afin de sous-traiter en partie leurs exigences en matière de locaux. Ainsi, ces sociétés ont diminué leurs frais d'infrastructure, ont optimisé la productivité de leurs employés et se sont davantage concentrées sur leurs activités essentielles.